Microsoft Excel
A. Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, c,dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3,dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell . Nama Cell dituliskan berdasarkan nama kolom dan baris.
Bagian yang dilingkarilah yang disebut Cell K20, yaitu perpotongan antara kolom K dan baris 20. Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh :
Perkalian antara cell I21 dan L17 dapat dituliskan dengan =I21*L17
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan range. Contoh : Range (A1:C5) merupakan hasil seleksi/ gabungan cell A1 sampai C5.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik. Contoh : =SUM(A1:B3) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai B3.
B. Menambah Cell
Untuk menambah cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :
· Klik tab Home
· Pilih kategori Cells
· Klik tanda panah pilihan Insert
· Pilih Insert Cells
· Pilih salah satu opsi pilihan
C. Menambah Baris
Untuk menambah baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :
· Klik tab Home
· Pilih kategori Cells
· Klik tanda panah pilihan insert
· Pilih Insert Sheet Rows
D. Menambah Kolom
Untuk menambah kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :
· Klik Tab Home
· Pilih kategori Cells
· Klik tanda panah pilihan insert
· Pilih Insert Sheet Columns
E. Jenis Data Pada Cells
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
· Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, 0-9.
· Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9.
· Date : data berupa tanggal
· Time : data berupa waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda “sama dengan” ( =.... ) atau tanda tambah ( +.... )
F. Menuliskan Teks dan Angka dalam Cells
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cells dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cells yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.
Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain : Labels → Teks berisi keterangan seperti nama, alamat, dan keterangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cells yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan Numbers → Teks berupa angka seperti 30; -198; 345,5 dsb.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cells yang akan diisi data, kemuan ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris) mendefiniskan angka decimal/pecahan. Tanggal dan waktu → Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal → 27/10/2008 atau 27-10-2008, dsb.
Waktu → 13:30:00
Formula → Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan
rumus tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam Excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter “sama dengan” ( = ) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =I21+K20 → menjumlahkan cell I21 dan K20.
G. Mengubah isi cell
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
· Cara 1 : Klik cell yang ingin diubah. Aktifkan formula bar dengan cara
klik di area formula bar.
· Cara 2 : Klik dua kali cell yang ingin diubah kemudian ganti isinya
dengan yang baru.
· Cara 3 : Klik cell yang ingin diubah. Tekan tombol F2 pada keyboard.
Kemudian ganti isinya dengan yang baru.
H. Menghapus Isi dari Cell
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell kita dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan meng-blog cell yang akan dihapus, kemudian tekan delete.
I. Pengaturan Cell ( Format Cell )
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara :
· Klik tab Home
· Pilih kategori Cells
· Klik tombol format
· Pilih format cells (atau dapat juga dengan menekan tombol “ ctrl+1 “ )
· Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :
J. Tab Pilihan Format
1. Number
Digunakan uneuk mengatur format angka dari Cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
Kategori | Format |
General | Umun/Normal tanpa format (contoh: 17 ) |
Number | Angka ( contoh: 17; 14,16 ) |
Currency | Mata uang ( contoh: Rp. 17.000 ) |
Accounting | Akuntansi/Keuangan ( contoh: Rp.14.000,00 ) |
Date | Tanggal (contoh: 05/10/2011 ) |
Time | waktu ( contoh: 00:06:66 ) |
Percentage | Persentase ( contoh: 17% ) |
Fraction | Pecahan ( contoh: 1/2 , 1/4 ) |
Scientific | Scientific ( contoh: 3,E+01 ) |
Text | Teks ( angka yang dianggap sebagai teks ) |
Special | Format Khusus |
Custom | Format dengan pengaturan pribadi/manual |
2. Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari Cell. Terdapat 4 buah pengaturan, yaitu:
· Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi pengaturan, yaitu:
Horisontal : perataan secara Horizontal
Vertikal : perataan secara vertikal
· Text Control
Wrap Text: membuat teks mengikuti ukuran lebar
Cell Shrink to fit: membuat teks mengecil mengikuti lebar
Cell Merge Cells : menggabungkan cell
· Right-to-left Text Direction: mengatur arah penulisan teks
· Orientation: Mengatur derajat kemiringan dari teks
3. Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell. Terdapat 6 buah pengaturan, yaitu:
· Font: Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
· Font Style: Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font) terdiri dari: Regular Italic (cetak miring) (Ctrl+i) ; Bold (cetak tebal) (Ctrl+b) ; Bold Italic (cetak tebal dan miring).
4. Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
· Underline: Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
· Color: Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
· Effects: Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
1. Strikethrough: efek coretan
2. Superscript: huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
3. Subscript: huruf berukuran kecil di bawah karakter umum
5. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/ garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengaturan:
· Line: Digunakan untuk mengatur jenis garis
· Color: Digunakan untuk mengatur warna garis
· Presets
None: tanpa bingkai
Outline: memberi garis luar cell/range
Inside: memberi garis dalam cell/range
· Border: Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
6. Fill
Digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan:
· Background color: Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect untuk memberi warna dengan efek tertentu.
· Pattern Color: Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.
· Pattern Style: Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell.
7. Protection
Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan/ atau menyembunyikan rumus didalam cell.
